Vous créez votre entreprise à Montpellier et vous devez choisir une adresse de siège social. Domicile personnel, pépinière d’entreprises, centre de domiciliation… les options ne manquent pas. Voici un tour d’horizon complet pour faire le bon choix dès le départ.
Pourquoi le choix de l’adresse de siège social est stratégique
L’adresse de siège social de votre entreprise est publique. Elle apparaît sur votre Kbis, Infogreffe, votre site internet, vos factures. N’importe qui peut la consulter. C’est la première chose que vos clients, partenaires, et banques regardent quand ils cherchent des informations sur vous.
Une adresse soignée renforce la crédibilité de votre entreprise. Une adresse personnelle dans un appartement peut au contraire créer un doute chez certains interlocuteurs professionnels.
Option 1 : Domicilier chez soi
Avantages : Gratuit. Simple à mettre en place.
Inconvénients : Votre adresse personnelle devient publique sur Infogreffe et les sites de registre du commerce. Certains baux d’habitation l’interdisent (vérifiez votre contrat). Certaines banques en ligne pro (Qonto, Shine, Revolut) exigent une adresse différente du domicile personnel pour ouvrir un compte professionnel. L’image projetée peut limiter certaines opportunités commerciales.
Notre avis : Acceptable pour tester une activité quelques mois, mais à éviter dès que vous cherchez à signer des contrats importants ou à lever des fonds.
Option 2 : Les pépinières et incubateurs publics
Montpellier dispose de plusieurs structures d’accompagnement publiques comme BIC de Montpellier, Méditerranée Investissement, ou les dispositifs de la Métropole. Certaines proposent une domiciliation incluse dans leur programme.
Avantages : Souvent subventionnées, accompagnement en prime.
Inconvénients : Accès soumis à sélection. Durées limitées (généralement 2 à 3 ans). Places rares. Le processus de candidature peut prendre plusieurs semaines.
Option 3 : Les centres de domiciliation pure
Des prestataires spécialisés comme Kandbaz ou Dom-Montpellier proposent une adresse professionnelle à partir de quelques euros par mois, 100% en ligne.
Avantages : Rapide, peu cher, sans engagement.
Inconvénients : Aucun lien avec un espace physique. Vous n’avez pas accès aux locaux. Pas de communauté, pas d’accompagnement. Certaines adresses sont partagées par des centaines d’entreprises, ce qui peut parfois lever des questions lors d’une due diligence.
Option 4 : La domiciliation dans un espace coworking
C’est l’option qui combine le meilleur des deux mondes. Vous obtenez une adresse professionnelle reconnue, la réception de votre courrier, et vous pouvez venir travailler dans l’espace physique quand vous le souhaitez.
Au THELAB à Lattes, la domiciliation est à 29€/mois sans engagement. L’adresse au 260 rue du Puech Radier (34970) est acceptée pour toutes vos démarches : immatriculation au RCS, Kbis, ouverture de compte bancaire, INSEE, URSSAF.
Ce que les banques regardent vraiment
Pour ouvrir un compte professionnel, les banques (et les néobanques) demandent un justificatif de domiciliation. Une attestation de domiciliation émise par un centre agréé est acceptée sans problème. Les banques en ligne comme Qonto, Shine ou Revolut Business l’acceptent toutes.
Si vous créez une société (SASU, SAS, SARL), vous avez besoin d’une adresse avant même d’avoir votre Kbis — pour rédiger les statuts. Une domiciliation chez THELAB vous permet de débloquer cette étape immédiatement.
Les questions à se poser avant de choisir
Est-ce que je veux que mon adresse personnelle soit publique ? Si non, domiciliation professionnelle obligatoire.
Est-ce que j’ai besoin de recevoir des clients ou partenaires dans des locaux professionnels ? Si oui, privilégiez un espace coworking avec salle de réunion intégrée.
Est-ce que je cherche à me développer rapidement et à m’entourer ? Si oui, un espace comme THELAB avec une communauté startup active a plus de valeur qu’une simple boîte aux lettres.
Quel est mon budget ? De 1€/mois (Kandbaz) à 29€/mois (THELAB, Dom-Montpellier), les offres sérieuses restent très accessibles.
Notre recommandation pour les créateurs à Montpellier
Si vous créez une entreprise avec une ambition de croissance — que vous soyez freelance, consultant, ou fondateur de startup — la domiciliation dans un espace coworking comme THELAB est le meilleur rapport valeur/prix disponible à Montpellier. Pour 29€/mois, vous obtenez une adresse professionnelle valide, la réception courrier, et un accès à un réseau d’entrepreneurs actifs que vous n’auriez pas autrement.
La mise en place est sous 24h après réception de vos documents. Pas d’engagement minimum.