À la recherche d’une salle de réunion à Montpellier pour votre prochain événement professionnel ? Montpellier s’est imposée comme une ville idéale et propice à l’innovation, avec une demande croissante pour la location de salles de réunion.
Avec pas moins de 213 lieux disponibles pour vos événements, nous avons répertorié pour vous les établissements les plus prisés, au cœur de Montpellier et dans sa périphérie. Que vous recherchiez un grand complexe capable d’accueillir des centaines de personnes ou un petit espace de charme pour un comité restreint, ce guide vous aidera à faire le meilleur choix.
Pour commencer, nous vous recommandons les salles de réunion et de formation de The Lab Coworking, idéalement placées entre Montpellier et Lattes. Ces espaces sont facilement accessibles en voiture comme en transports en commun pour vos collaborateurs, et offrent un cadre chaleureux et professionnel.
Dans cet article, nous explorerons également d’autres options comme Le Corum, reconnu comme le lieu incontournable pour l’accueil de tout événement, ainsi que des lieux plus atypiques parmi les 41 espaces insolites que compte la ville. Nous aborderons aussi les critères essentiels pour bien choisir votre espace et les tarifs moyens pratiqués.
The Lab Coworking : nos salles de réunion à Montpellier
Pour les professionnels à la recherche d’un espace de travail dynamique, The Lab Coworking s’impose comme une référence incontournable à Montpellier. Doté d’infrastructures modernes et d’une atmosphère propice à la productivité, cet espace de coworking propose des solutions adaptées à tous vos besoins professionnels.
Un emplacement stratégique entre Montpellier et Lattes
The Lab Coworking bénéficie d’une position idéale entre Montpellier et Lattes, dans une zone économiquement dynamique. Cet emplacement stratégique vous permet de profiter à la fois de la proximité du centre-ville montpelliérain et de l’accessibilité de la périphérie. L’établissement dispose d’un espace de 500 m² sur un seul étage, offrant ainsi une configuration pratique et fonctionnelle pour tous vos événements professionnels.
Un cadre chaleureux et professionnel
Ce qui distingue particulièrement The Lab Coworking, c’est son ambiance à la fois professionnelle et accueillante. Les locaux sont baignés de lumière naturelle abondante et aménagés avec un mobilier design conçu à Montpellier. Vous y trouverez un environnement moderne avec une attention particulière portée au confort des utilisateurs. L’espace propose également des zones dédiées au brainstorming et à la détente, parfaites pour stimuler la créativité et favoriser les échanges informels entre collaborateurs.
Des salles adaptées à la réunion et à la formation
The Lab Coworking met à votre disposition plusieurs options pour vos réunions et formations :
- Salles de réunion : réservables à partir de 120€ la demi-journée, ces espaces peuvent accueillir de 1 à 12 personnes
- Espaces de détente : idéaux pour les sessions de brainstorming ou les discussions informelles
- Bulles de communication : 8 espaces dédiés pour des appels téléphoniques en toute confidentialité
- Espace d’accueil : pouvant recevoir jusqu’à 50 personnes pour vos présentations ou afterworks
Chaque salle est équipée d’une connexion Wi-Fi haut débit et du matériel audiovisuel nécessaire pour garantir le bon déroulement de vos réunions.
Accessibilité en voiture et transports en commun
En rejoignant The Lab Coworking, vous bénéficiez d’une accessibilité optimale, que ce soit en voiture ou en transports en commun. En effet, comme de nombreux centres d’affaires à Montpellier, The Lab est facilement accessible par les principaux axes routiers et dispose d’un parking pour faciliter l’arrivée de vos collaborateurs et visiteurs.
6. Le Corum : pour les grands événements
Pour les événements d’envergure, Le Corum représente une alternative de choix à Montpellier. Ce palais des congrès situé en plein cœur de ville propose des infrastructures impressionnantes avec trois auditoriums de 2000, 745 et 318 places respectivement. Vous y trouverez également 25 salles de commission et 6000 m² d’espace d’exposition, parfaits pour les congrès et les conférences d’envergure internationale.
7. Planet Ocean Montpellier : pour un cadre original
Pour sortir des sentiers battus, Planet Ocean Montpellier offre un cadre véritablement unique pour vos événements professionnels. Cet espace atypique propose des salles modulables pouvant accueillir de 10 à 200 personnes [5]. Imaginez organiser votre réunion ou séminaire dans un environnement immersif, au cœur d’un décor marin exceptionnel. Planet Ocean propose également des formules clés en main incluant des services de restauration et d’animation pour un événement professionnel mémorable.
Prenez RDV avec The Lab ou Réservez directement nos salles de réunion en ligne pour découvrir par vous-même ces espaces innovants qui s’adaptent parfaitement à vos besoins professionnels, que ce soit pour une simple réunion d’équipe ou pour un événement d’entreprise plus conséquent.
Les différents types de salles de réunion à Montpellier
Montpellier dispose d’une variété impressionnante d’espaces professionnels pour répondre à tous les besoins d’entreprises. Que vous soyez à la recherche d’un lieu pour une réunion ponctuelle ou un séminaire d’envergure, découvrez les différentes options disponibles.
Salles de réunion classiques
Parmi les solutions privilégiées, The Lab Coworking propose des salles de réunion idéalement situées entre Montpellier et Lattes, dans un cadre à la fois chaleureux et professionnel. Facilement accessibles en voiture comme en transports en commun, ces espaces s’adaptent parfaitement aux besoins de vos collaborateurs.
Les salles de réunion traditionnelles à Montpellier sont généralement équipées de vidéo-projecteurs, paperboards et tout le matériel nécessaire à la prise de notes. Elles offrent souvent des configurations variées, que ce soit en U, en rectangle, en théâtre ou en classe, pour accueillir de 2 à 24 personnes selon vos besoins. La plupart incluent une connexion Wi-Fi fibrée, des systèmes vidéo (écran TV ou vidéoprojecteur) et des équipements de visioconférence.
Espaces de coworking
Les espaces de coworking se multiplient à Montpellier, offrant une alternative flexible aux bureaux traditionnels. Ces lieux partagés proposent généralement des bureaux nomades dans des pièces communes, des salles d’appel privatives et parfois même des écrans en libre-service.
De plus, ces espaces montpelliérains incluent souvent des services complémentaires : internet haut débit, climatisation, espaces détente avec terrasse, cuisine partagée et casiers sécurisés. Certains, comme Miranove, offrent même un accès direct à un restaurant et un rooftop pour des pauses détente.
Salles de formation à Lattes
La commune de Lattes, aux portes de Montpellier, s’est spécialisée dans l’accueil de formations professionnelles. Le Pôle Autonomie Santé y propose quatre salles modulables pouvant accueillir des groupes de 15 à 30 personnes, ainsi qu’un amphithéâtre de 150 places (dont 11 pour personnes à mobilité réduite).
Par ailleurs, ces espaces sont particulièrement bien équipés, avec des tables, chaises, vidéoprojecteurs, paperboards et connexion internet. Les prix varient selon la capacité et la durée de location, avec des formules débutant à 70€ pour les petites salles.
Lieux de séminaires insolites
Pour sortir des sentiers battus, Montpellier compte 41 établissements atypiques pour vos séminaires [13]. Planet Ocean Montpellier offre un cadre véritablement immersif, idéal pour des événements mémorables pouvant accueillir jusqu’à 2000 personnes.
D’autres lieux originaux comme le Grand Arbre, situé dans un parc boisé à 10 minutes du centre-ville, ou La Halle Tropisme, un tiers-lieu culturel de 10 000m², proposent des expériences uniques pour vos événements professionnels.
Hôtels avec salles de séminaire. Ces salles bénéficient toutes de la lumière naturelle, un atout considérable pour la concentration et le bien-être des participants.
L’Hôtel Belaroia, situé en plein cœur de Montpellier, offre quant à lui un environnement serein avec des salles équipées de wifi haut débit, paperboard digital et écrans permettant le partage d’écran. Une équipe dédiée y travaille pour personnaliser chaque aspect de votre événement, des installations aux services de restauration.
Critères essentiels pour bien choisir votre salle
Le choix d’une salle de réunion à Montpellier peut s’avérer complexe face à la diversité des options disponibles. Pour faire le meilleur choix, voici les critères déterminants à prendre en compte avant toute réservation.
Capacité et configuration de la salle
Le premier élément à considérer est la capacité d’accueil de votre salle de réunion. Celle-ci doit être parfaitement adaptée au nombre exact de participants prévus. Une salle surdimensionnée ou trop petite compromettrait l’efficacité de votre événement. Par exemple, louer un espace pouvant contenir 100 personnes serait inutile pour seulement 30 participants.
The Lab Coworking propose justement des salles de différentes tailles pour répondre précisément à ce besoin. L’aménagement joue également un rôle crucial : privilégiez des configurations adaptées à votre événement (en U, en rectangle, en théâtre) selon qu’il s’agisse d’une réunion, d’une formation ou d’un séminaire [18].
Équipements disponibles (wifi, vidéoprojecteur, etc.)
Dans notre monde connecté, une salle sans équipements techniques adéquats n’aurait aucun sens. Assurez-vous que l’espace choisi dispose au minimum :
- D’une connexion WiFi fibrée et sécurisée
- De matériel de projection (vidéoprojecteur ou écran LCD)
- D’un système audio de qualité professionnelle
- De tableaux blancs et paperboards
Certains lieux comme l’Espace Entreprise Montpellier offrent des équipements avancés tels que des systèmes de vidéoconférence compatibles avec les principales applications (Teams, Zoom, Google Meet). Vérifiez aussi la qualité de la connexion internet, qui doit être suffisamment rapide pour éviter les temps d’attente entre chaque page.
Localisation : centre-ville, périphérie ou Lattes
L’emplacement géographique est un critère primordial pour le succès de votre événement. Choisissez un quartier dynamique qui reflète l’image de votre entreprise. À Montpellier, plusieurs options s’offrent à vous :
Le centre-ville, notamment autour de la Place de la Comédie, offre une excellente accessibilité pour les participants arrivant en train. Le quartier Port Marianne, plus moderne, est idéal pour son accessibilité en voiture. Quant à Lattes, cette commune aux portes de Montpellier s’est spécialisée dans l’accueil de formations professionnelles avec des espaces bien équipés.
La proximité des transports en commun et la disponibilité de places de parking sont également à considérer, surtout si vos participants se déplacent par leurs propres moyens.
Ambiance : moderne, nature ou atypique
L’ambiance d’une salle influence directement la productivité et la créativité de vos participants. Pour une réunion classique, privilégiez une salle avec une ambiance studieuse et des mobiliers professionnels. Pour stimuler la créativité, les 41 établissements atypiques de Montpellier offrent des cadres originaux.
Enfin, pour vos moments de détente, certains lieux comme Comenwork proposent des coins détente aménagés où vous pourrez vous relaxer, échanger ou simplement prendre un café. De même, il peut être judicieux de disposer d’un accès extérieur, comme un jardin privé ou une terrasse, pour les pauses.
Combien coûte la location d’une salle de réunion à Montpellier ?
Les budgets jouent un rôle déterminant dans le choix d’une salle de réunion. Voici tout ce que vous devez savoir sur les prix pratiqués à Montpellier pour planifier efficacement votre événement professionnel.
Tarifs à l’heure vs à la journée
The Lab Coworking propose des formules adaptées à tous les besoins professionnels. Leurs salles de réunion sont disponibles à partir de 120€ la demi-journée et peuvent accueillir de 1 à 12 personnes. Pour plus de flexibilité, vous pouvez également les réserver à l’heure.
D’une manière générale, la location horaire est idéale pour les réunions courtes. Les tarifs commencent autour de 20€ de l’heure pour une petite salle et peuvent atteindre 60-80€ pour des espaces plus grands. En revanche, pour les événements d’une journée complète, les formules journalières s’avèrent plus économiques. Comptez entre 150€ et 400€ selon la taille et le prestige du lieu.
Prix moyens selon le type de lieu
Les prix varient considérablement selon le type d’établissement choisi :
- Espaces de coworking : généralement les plus abordables, avec des tarifs débutant à 15€/heure pour une salle de réunion standard
- Centres d’affaires : positionnés sur une gamme intermédiaire, entre 25€ et 50€/heure
- Hôtels : proposent des prestations plus complètes, avec des tarifs allant de 300€ à 700€ la journée
- Lieux atypiques : leurs prix reflètent l’originalité du cadre, généralement entre 400€ et 1000€ la journée
À titre d’exemple, le Pôle Autonomie Santé à Lattes propose des salles à partir de 70€ pour les petits espaces, tandis que Planet Ocean Montpellier affiche des tarifs plus élevés en raison de son cadre exceptionnel.
Coûts additionnels à prévoir (équipements, restauration)
Au-delà du prix de base, plusieurs frais supplémentaires peuvent s’ajouter :
- Les équipements techniques spécifiques (systèmes de visioconférence avancés, traduction simultanée)
- La restauration, dont les formules peuvent varier de 10€ à 45€ par personne
- Le personnel d’accueil ou technique (environ 150€ à 250€ par jour)
- Les activités de team building si vous organisez un séminaire (comptez entre 30€ et 100€ par participant)
Pour optimiser votre budget, privilégiez les lieux qui incluent les équipements de base (vidéoprojecteur, wifi, paperboard) dans leur tarif. Par ailleurs, certains établissements comme The Lab Coworking proposent des formules tout compris particulièrement avantageuses pour les événements récurrents.
Top 5 des lieux recommandés pour vos réunions
Découvrir le lieu idéal pour votre prochaine réunion professionnelle peut transformer l’efficacité de votre événement. Voici notre sélection des meilleurs espaces à Montpellier et ses environs.
1. The Lab Coworking
Situé stratégiquement entre Montpellier et Lattes, The Lab Coworking propose des salles de réunion pour 1 à 12 personnes à partir de 120€ la demi-journée [20]. Ce lieu moderne offre 500 m² d’espace lumineux sur un seul étage [21], avec 4 bureaux fermés et 8 bulles de communication pour vos appels confidentiels [21]. Prenez RDV avec The Lab ou Réservez directement nos salles de réunion en ligne pour bénéficier de leur connexion WiFi 10Gb et domiciliation incluse [20].
2. Domaine DeCalage
À seulement 15 minutes du centre de Montpellier [22], ce domaine viticole propose une salle de réception de 250 m² entièrement modulable [23]. Équipé d’un écran Samsung 85 pouces et d’une connexion WiFi haut débit [22], le domaine offre également une expérience œnotouristique avec dégustation des vins par la vigneronne [24].
3. Halle Tropisme
Ce tiers-lieu culturel de 10 000m² abrite 6 salles de réunion, un espace scène de 412m² pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes et une salle de réception de 230m² [25]. La Halle Tropisme propose une coordination complète d’événements avec régisseurs et techniciens [26].
4. Hôtel Thalazur Port-Camargue
Idéalement situé entre Montpellier et Nîmes, en bord de mer [27], cet hôtel 4 étoiles offre 5 salles de réunion climatisées avec lumière naturelle [27], accueillant jusqu’à 230 personnes [27]. Ses atouts: chambres rénovées en 2019 et accès libre à l’espace marin [27].
5. Château de Malmont
À 4km de l’autoroute A75 [28], ce château propose plusieurs espaces dont une salle de réception de 300m² entièrement modulable pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes [28]. Les espaces extérieurs comprennent plusieurs terrasses aménagées avec vue sur le parc [28], idéales pour vos pauses et cocktails.
Conclusion
À travers ce guide, nous avons exploré les différentes possibilités qui s’offrent aux professionnels à la recherche d’une salle de réunion à Montpellier. Effectivement, la ville dispose d’une richesse impressionnante d’espaces adaptés à tous types d’événements, des réunions intimes aux grands séminaires d’entreprise.
Parmi toutes ces options, The Lab Coworking se distingue particulièrement par son emplacement stratégique entre Montpellier et Lattes, ainsi que par son cadre à la fois chaleureux et professionnel. Ce lieu offre des salles parfaitement équipées et accessibles aussi bien en voiture qu’en transports en commun, garantissant ainsi un confort optimal pour vos collaborateurs.
Au-delà du choix du lieu, nous avons également souligné l’importance de prendre en compte plusieurs critères essentiels: la capacité d’accueil adaptée à votre événement, les équipements disponibles, la localisation et l’ambiance générale du lieu. Ces éléments, combinés à une tarification transparente, vous permettront de sélectionner l’espace qui correspond précisément à vos besoins.
Que vous optiez pour un espace classique comme The Lab Coworking, un lieu atypique comme Planet Ocean, ou encore un hôtel avec services intégrés, Montpellier vous offre une diversité de choix remarquable. Prenez RDV avec The Lab ou Réservez directement nos salles de réunion en ligne pour découvrir par vous-même la qualité des espaces qui s’offrent à vous dans la région.
Finalement, choisir la bonne salle de réunion n’est pas seulement une question de prix, mais aussi d’expérience et de productivité. Un environnement adapté favorisera la créativité et l’efficacité de vos équipes, transformant ainsi chaque réunion en un moment véritablement productif. Alors, pour votre prochain événement professionnel à Montpellier, faites confiance à des établissements reconnus qui sauront répondre à vos attentes les plus exigeantes.
Key Takeaways
Montpellier offre une diversité exceptionnelle d’espaces professionnels avec 213 lieux disponibles pour répondre à tous vos besoins de réunion, formation ou séminaire.
• The Lab Coworking se démarque : Situé entre Montpellier et Lattes, propose des salles pour 1-12 personnes à partir de 120€ la demi-journée avec équipements modernes inclus.
• Tarification variable selon le type : Espaces coworking dès 15€/h, centres d’affaires 25-50€/h, hôtels 300-700€/jour, lieux atypiques 400-1000€/jour.
• Critères essentiels à vérifier : Capacité adaptée au nombre de participants, équipements techniques (WiFi, vidéoprojecteur), localisation accessible et ambiance professionnelle.
• Options diversifiées disponibles : Du classique (salles traditionnelles) à l’original (Planet Ocean, Château de Malmont) en passant par les espaces coworking flexibles.
• Coûts additionnels à prévoir : Restauration (10-45€/personne), personnel technique (150-250€/jour) et équipements spécialisés selon vos besoins spécifiques.
Le choix d’une salle adaptée transforme l’efficacité de vos réunions en créant un environnement propice à la productivité et à la créativité de vos équipes.
FAQs
Q1. Quels sont les avantages de louer une salle de réunion chez The Lab Coworking à Montpellier ? The Lab Coworking offre des salles bien équipées dans un emplacement stratégique entre Montpellier et Lattes, avec un cadre professionnel et chaleureux, une connexion WiFi haut débit et des tarifs compétitifs à partir de 120€ la demi-journée.
Q2. Quels types de salles de réunion peut-on trouver à Montpellier ? Montpellier propose une grande variété d’espaces, allant des salles classiques dans les centres d’affaires aux espaces de coworking, en passant par des lieux atypiques comme Planet Ocean et des hôtels avec salles de séminaire.
Q3. Quels sont les critères essentiels pour choisir une salle de réunion à Montpellier ? Les critères clés incluent la capacité d’accueil adaptée, les équipements disponibles (WiFi, vidéoprojecteur), la localisation (centre-ville, périphérie ou Lattes) et l’ambiance générale du lieu (moderne, nature ou atypique).
Q4. Quel est le coût moyen de location d’une salle de réunion à Montpellier ? Les tarifs varient selon le type de lieu : les espaces de coworking débutent à 15€/heure, les centres d’affaires entre 25€ et 50€/heure, les hôtels de 300€ à 700€ la journée, et les lieux atypiques de 400€ à 1000€ la journée.
Q5. Quels sont les lieux recommandés pour organiser une réunion à Montpellier ? Parmi les meilleures options, on trouve The Lab Coworking, le Domaine DeCalage, la Halle Tropisme, l’Hôtel Thalazur Port-Camargue et le Château de Malmont, chacun offrant des caractéristiques uniques pour différents types d’événements professionnels.
Références
[1] – https://numbr.co/entrepreneuriat/les-plus-belles-salles-de-reunion-a-louer-a-montpellier/
[2] – https://www.centres.pro/nos-services/location-de-salle-de-reunion
[3] – https://www.newtonoffices.com/fr/location-salles-de-reunion/montpellier/
[4] – https://www.corum-montpellier.com/
[5] – https://www.planetoceanworld.fr/seminaires-receptions/
[6] – https://www.kactus.com/fr/cat/lieux/reunion/montpellier
[7] – https://coworkinmontpellier.org/
[8] – https://worklib.io/blog/meilleur-coworking-montpellier
[9] – https://miranove.com/espace-de-coworking-montpellier/
[10] – https://pole-autonomie-sante.fr/presentation-de-lespace-formation/
[11] – https://www.abcsalles.com/salle-de-formation-2_lattes_v34.html
[12] – https://www.1001salles.com/salle-de-formation-3-lattes-v.html
[13] – https://www.aleou.fr/xv/service-seminaires/lieu-atypique/montpellier.html
[14] – https://www.eventdrive.com/blog/lieux-seminaire-montpellier
[15] – https://www.oceaniahotels.com/oceania-le-metropole-montpellier/reunions-evenements
[16] – https://belaroiahotel.fr/seminaires/
[17] – https://peeble.fr/les-5-criteres-essentiels-pour-bien-choisir-sa-salle-de-reunion/
[18] – https://www.leguidemontpellier.com/services-pratiques/location/comment-bien-choisir-sa-salle-de-reunion-en-location.html
[19] – https://comenwork.com/location-de-salle-de-reunion-a-montpellier-comenwork/
[20] – https://thelab-coworking.com/
[21] – https://www.midilibre.fr/2023/05/22/montpellier-the-lab-un-espace-hybride-au-service-des-start-up-11208848.php
[22] – https://www.domaine-decalage.fr/fr/votre-evenement-au-domaine/
[23] – https://www.1001salles.com/seminaire/43525-domaine-decalage.aspx
[24] – https://www.abcsalles.com/lieu/domaine-decalage
[25] – https://www.tropisme.coop/f/files/bad251bd874f0fc2b14f451ca29651b0e8aebf4c61d753d57d3263644cca8c3126/Plaquette-privatisation_Web.pdf
[26] – https://www.tropisme.coop/privatisation
[27] – https://www.thalazur.fr/port-camargue/seminaire/
[28] – https://chateaudemalmont.fr/organisation/seminaires-reunions-receptions/
