Vous venez de créer votre micro-entreprise à Montpellier — ou vous êtes sur le point de le faire. La question de la domiciliation se pose rapidement, souvent au moment même de remplir votre déclaration d’activité. Et vous vous demandez : est-ce vraiment obligatoire ? Est-ce que domicilier chez moi suffit ? Combien ça coûte vraiment ? Et qu’est-ce que ça change concrètement dans mon quotidien d’indépendant ?
Ce guide complet est écrit spécifiquement pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs de la région montpelliéraine. Il répond à toutes ces questions avec des données à jour pour 2026, des exemples concrets, et un comparatif des solutions disponibles localement.
Auto-entrepreneur : êtes-vous obligé de domicilier votre micro-entreprise ?
Oui — et c’est une évolution législative récente que beaucoup d’indépendants ignorent encore. Depuis la réforme du statut auto-entrepreneur entrée en vigueur avec la loi de finances 2022 et les décrets d’application qui ont suivi, tous les auto-entrepreneurs sont tenus de déclarer une adresse de siège social lors de leur immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE), qui a remplacé les anciens registres en 2023.
Cette adresse est publique. Elle est accessible sur Annuaire Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr), sur Pappers.fr, et sur d’autres bases de données ouvertes. Contrairement à ce que pensent certains, le « régime simplifié » de la micro-entreprise n’offre pas de protection particulière sur ce point.
Concrètement, vous avez le choix entre :
- Domicilier à votre adresse personnelle (légal dans la plupart des cas, mais avec des risques)
- Domicilier dans un centre de domiciliation agréé (solution professionnelle)
- Domicilier dans un espace coworking qui propose ce service
- Domicilier dans des locaux loués (si vous avez un bail commercial ou professionnel)
Pourquoi ne pas domicilier chez soi : les 5 vraies raisons
1. La publicité de votre adresse personnelle
Dès que vous immatriculez votre micro-entreprise à votre adresse domicile, celle-ci devient publique dans les bases de données d’entreprises. Pour un consultant B2B qui travaille avec des grands comptes, pour un coach qui reçoit des particuliers, ou pour n’importe qui qui ne souhaite pas que son adresse personnelle soit connue de ses clients, c’est un vrai problème de vie privée.
À Montpellier, une ville de 300 000 habitants où les réseaux professionnels sont relativement étroits, cela peut avoir des conséquences pratiques immédiates.
2. Les restrictions de votre bail ou règlement de copropriété
Si vous êtes locataire dans une résidence, votre bail stipule presque certainement que les locaux sont à usage d’habitation exclusivement. Domicilier votre micro-entreprise à cette adresse peut être interprété comme une violation du bail. Les propriétaires qui découvrent ce type de situation peuvent exiger la cessation et, dans les cas extrêmes, engager une procédure de résiliation.
Même si vous êtes propriétaire, votre règlement de copropriété peut interdire les activités professionnelles dans les parties communes ou signalétiques. Vérifiez avant d’immatriculer.
3. L’image professionnelle
Sur votre site internet, vos devis, vos factures et votre profil LinkedIn, votre adresse professionnelle est visible. Une adresse dans une résidence ou un quartier résidentiel envoie un signal de « micro-activité » à vos prospects B2B. À profil et compétences équivalents, un consultant avec une adresse dans une zone d’activités sera perçu comme plus crédible qu’un consultant dont l’adresse indique un appartement.
Ce n’est pas juste une question d’ego — c’est une réalité commerciale que beaucoup de freelances montpelliérains ont appris à leurs dépens.
4. Les banques professionnelles
Plusieurs néobanques populaires auprès des auto-entrepreneurs — Qonto, Shine, Blank, Revolut Business — recommandent ou exigent une adresse de siège social distincte de l’adresse personnelle. Le compte professionnel est certes facultatif pour les auto-entrepreneurs, mais il simplifie considérablement la gestion comptable et la séparation des flux financiers personnels et professionnels.
De plus, si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000€ sur deux années consécutives, l’ouverture d’un compte professionnel dédié devient obligatoire (article L613-10 du Code de la Sécurité Sociale).
5. Les factures et documents officiels
L’adresse de votre siège social doit figurer sur toutes vos factures (article L441-9 du Code de Commerce). Si votre adresse personnelle apparaît sur vos factures envoyées à des entreprises clientes, vous perdez immédiatement une couche de professionnalisme. Certains services achats de grands comptes peuvent même refuser des factures sans adresse professionnelle identifiable.
Combien coûte la domiciliation pour un auto-entrepreneur à Montpellier ?
Le marché de la domiciliation pour auto-entrepreneurs à Montpellier est accessible. Contrairement à une idée reçue, vous n’avez pas besoin de dépenser 100€/mois pour avoir une adresse professionnelle sérieuse. Voici les fourchettes réelles en 2026 :
Les offres entrée de gamme (1-15€/mois)
Kandbaz propose une offre à partir de 1€/mois. Cette offre est réelle, mais elle est très limitée : elle n’inclut généralement que l’adresse — sans scan, sans notification email en temps réel, sans accès physique possible. Dès que vous ajoutez le scan courrier (indispensable si vous ne pouvez pas vous déplacer régulièrement), le prix monte à 15-20€/mois.
LegalPlace, Legalstart et d’autres plateformes juridiques en ligne proposent également des domiciliations en « bundle » avec leurs services de création d’entreprise. Les prix sont dans la même fourchette, mais liés à des services juridiques dont vous n’avez pas forcément besoin.
Les offres intermédiaires (20-40€/mois)
C’est la fourchette dans laquelle se positionnent la plupart des centres de domiciliation locaux sérieux à Montpellier. Dom-Montpellier.fr à 29€/mois avec notification email, Espace-Entreprise.pro à des tarifs similaires, ou encore THELAB à 29€/mois (Essentielle) et 49€/mois (avec scan).
Dans cette fourchette, vous obtenez systématiquement : adresse professionnelle reconnue, réception de courrier et colis, notification à réception, attestation de domiciliation valide pour toutes vos démarches.
Les offres premium (50€+/mois)
Regus, Newton Offices et certains centres d’affaires proposent la domiciliation à 49-100€/mois, souvent avec des services complémentaires (numéro de téléphone dédié, secrétariat téléphonique, accueil visiteurs). Ces formules sont adaptées aux auto-entrepreneurs qui reçoivent beaucoup de courrier ou qui ont besoin d’un accueil téléphonique professionnel.
La domiciliation est-elle déductible des impôts pour les auto-entrepreneurs ?
C’est une question que se posent beaucoup d’indépendants montpelliérains, et la réponse dépend de votre régime fiscal.
Régime micro-BIC ou micro-BNC (abattement forfaitaire)
La majorité des auto-entrepreneurs sont au régime micro. Dans ce cas, vous n’avez pas à déduire vos charges réelles — un abattement forfaitaire est appliqué automatiquement sur votre chiffre d’affaires pour représenter vos charges : 71% pour les activités commerciales (BIC vente), 50% pour les prestations de services BIC, 34% pour les activités libérales (BNC).
Cet abattement est censé couvrir toutes vos charges, y compris la domiciliation. Vous ne pouvez pas en plus déduire vos frais réels. En revanche, la domiciliation est « absorbée » dans cet abattement, ce qui revient à une déduction implicite.
Régime réel simplifié (option sur déclaration)
Si vous avez opté pour le régime réel simplifié (possible pour les auto-entrepreneurs qui dépassent certains seuils ou qui font cette option volontairement), vous déduisez vos charges réelles. Dans ce cas, la domiciliation est entièrement déductible en tant que charge de bureau ou loyer professionnel. Pour 29€/mois (THELAB Essentielle), cela représente 348€ de charge déductible sur l’année.
TVA : auto-entrepreneur et franchise
Tant que votre CA reste sous les seuils de franchise en base de TVA (36 800€ pour les services, 91 900€ pour le commerce en 2026), vous n’êtes pas assujetti à la TVA. Les 29€/mois de domiciliation THELAB sont donc 29€ nets, sans TVA à récupérer.
Domiciliation + coworking : la combinaison idéale pour les freelances montpelliérains
L’un des problèmes les plus courants des indépendants à Montpellier, c’est l’isolement. Travailler seul chez soi est efficace à court terme, mais génère progressivement une perte de dynamisme, un manque de stimulation intellectuelle et une diminution des opportunités de networking.
Le modèle « domiciliation + coworking à la carte » résout ce problème de manière économique et flexible.
Comment ça fonctionne concrètement au THELAB
Vous domiciliez votre micro-entreprise au THELAB pour 29€/mois. Cela vous donne accès à la gestion de votre courrier et à la présence dans la communauté. Ensuite, vous pouvez venir travailler dans l’espace coworking à la journée (tarif ponctuel) quand vous avez besoin de vous sortir de chez vous, de préparer un rendez-vous client, ou d’utiliser une salle de réunion professionnelle.
Si votre activité monte en puissance et que vous avez besoin d’être régulièrement dans un espace de travail, vous pouvez passer à un abonnement coworking mensuel (249€ HT/mois pour l’open space) tout en conservant votre domiciliation. Les deux services se combinent naturellement.
Le réseau comme avantage inattendu
Les membres de THELAB témoignent régulièrement de synergies créées au sein de la communauté. Un graphiste freelance qui rencontre un fondateur de startup qui a besoin d’une identité visuelle. Un consultant marketing qui co-signe une proposition commerciale avec un développeur rencontré au coworking. Un auto-entrepreneur dans la formation qui rejoint un programme d’accélération grâce aux connexions du THELAB.
Ces synergies n’ont pas de prix sur un tableau Excel, mais elles ont une valeur réelle pour des indépendants qui construisent leur réseau dans la métropole montpelliéraine.
Comparatif : quelle solution de domiciliation pour votre profil d’auto-entrepreneur ?
| Profil | Solution recommandée | Budget mensuel |
|---|---|---|
| Auto-entrepreneur e-commerce (100% digital) | Kandbaz ou Dom-Montpellier | 15-30€ |
| Consultant B2B / Freelance tech | THELAB Essentielle + coworking ponctuel | 29-80€ |
| Coach / Formateur qui reçoit des clients | THELAB + abonnement coworking | 280€ HT |
| Artisan / Métier manuel (domiciliation administrative only) | Espace-Entreprise ou Dom-Montpellier | 20-30€ |
| Startup en micro-entreprise (pré-création SAS) | THELAB (réseau + accompagnement) | 29-49€ |
Les démarches spécifiques aux auto-entrepreneurs pour domicilier leur activité
Lors de la création de la micro-entreprise
Vous pouvez déclarer votre adresse de domiciliation directement lors de votre immatriculation sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou via le Guichet Unique. Il vous suffit de disposer de l’attestation de domiciliation et de l’adresse du prestataire. Pas besoin d’attendre d’avoir votre numéro SIRET pour signer le contrat de domiciliation — c’est dans l’autre sens : vous signez d’abord, vous immatriculez ensuite.
Si vous changez d’adresse après la création
Pour modifier l’adresse de siège social d’une micro-entreprise existante, la démarche est simple et gratuite (contrairement aux sociétés). Vous déclarez le changement sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou via le Guichet Unique. La modification est prise en compte en quelques jours, votre nouveau numéro SIRET reste identique, seule l’adresse change dans les registres.
Quels documents préparer
Pour finaliser votre dossier de domiciliation chez THELAB (ou chez tout prestataire), préparez :
- Copie de votre pièce d’identité (CNI ou passeport, recto-verso)
- Justificatif de domicile personnel de moins de 3 mois (facture EDF, quittance de loyer, avis d’imposition)
- Si votre micro-entreprise existe déjà : votre numéro SIRET et éventuellement un extrait de votre inscription au RNE
C’est tout. En moins d’une heure, votre dossier est complet et l’attestation vous est remise sous 24h.
Témoignages de membres THELAB
Clémence, consultante en stratégie digitale (auto-entrepreneur depuis 2023) : « J’hésitais à payer pour une domiciliation alors que je pouvais utiliser mon adresse personnelle. Ce qui m’a convaincue, c’est la question du Kbis : je ne voulais pas que mes clients puissent retrouver mon adresse domicile en deux clics sur Pappers. 29€/mois pour ne plus avoir ce problème, c’est une évidence. »
Thomas, développeur freelance (micro-entrepreneur, client coworking + domiciliation) : « Je viens 2 fois par semaine au THELAB. J’ai signé pour la domiciliation d’abord, et ensuite j’ai pris l’abonnement coworking quand j’ai réalisé que le réseau avait une vraie valeur. En 3 mois, j’ai eu 2 missions via des connexions faites ici. »
Key Takeaways
• La domiciliation est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs depuis la réforme 2022-2023 — même si vous exercez votre activité 100% en ligne.
• Domicilier chez soi est légal mais expose votre adresse personnelle publiquement, peut violer votre bail, et nuit à votre image professionnelle.
• Les prix réels d’une domiciliation sérieuse à Montpellier sont entre 20 et 50€/mois. Les offres à 1€ sont des prix d’appel avec des services très limités.
• La déductibilité fiscale dépend de votre régime : implicite via l’abattement forfaitaire au micro, déductible en charges réelles au régime réel.
• THELAB combine domiciliation et accès à un écosystème startup pour le même prix qu’une pure domiciliation digitale.
FAQs
Q1. Je suis auto-entrepreneur en BNC (profession libérale). La domiciliation change-t-elle quelque chose pour mon Ordre professionnel ?
Certains ordres professionnels (avocats, experts-comptables, architectes) ont des règles spécifiques sur l’adresse professionnelle. Renseignez-vous auprès de votre ordre avant de domicilier. Pour la majorité des professions libérales non réglementées (consultants, coachs, formateurs), la domiciliation dans un centre agréé est sans restriction.
Q2. Puis-je domicilier ma micro-entreprise dans un espace coworking si je n’y travaille jamais ?
Oui. La domiciliation est un service administratif indépendant de votre présence physique dans l’espace. Vous pouvez domicilier au THELAB et travailler exclusivement depuis chez vous — l’adresse reste valide.
Q3. Si je passe en société (SASU, SARL), dois-je changer de domiciliation ?
Non, pas nécessairement. Un contrat de domiciliation avec un centre agréé est valable pour une personne physique (micro-entrepreneur) comme pour une personne morale (société). Vous pouvez conserver la même adresse en informant simplement le centre du changement de forme juridique.
Q4. La domiciliation au THELAB est-elle incluse dans l’abonnement coworking ?
Non. Ce sont deux services distincts. Si vous prenez un abonnement coworking mensuel, la domiciliation reste une option à ajouter (29€/mois). Certains espaces de coworking incluent la domiciliation dans leur abonnement — vérifiez les conditions au cas par cas.
Q5. Que se passe-t-il si je résilie mon contrat de domiciliation ?
En cas de résiliation, vous disposez d’un délai de 3 mois pour déclarer une nouvelle adresse de siège social (délai légal). Passé ce délai sans action, vous êtes en infraction. Anticipez toujours la résiliation pour éviter une interruption administrative.
Références
[1] — Loi n° 2022-1726 du 30 décembre 2022 (loi de finances 2023), dispositions relatives aux micro-entrepreneurs
[2] — autoentrepreneur.urssaf.fr — Immatriculation et modifications
[3] — Annuaire Entreprises data.gouv.fr — annuaire-entreprises.data.gouv.fr
[4] — Article L613-10 du Code de la Sécurité Sociale (obligation de compte pro)
[5] — Barème des abattements forfaitaires micro-entreprise, BOFIP 2026 : bofip.impots.gouv.fr
[6] — THELAB Domiciliation Montpellier : thelab-coworking.com/domiciliation-montpellier/