Montpellier est l’une des métropoles françaises où la création d’entreprise progresse le plus vite. En 2023, plus de 12 000 nouvelles entreprises ont été immatriculées dans l’Hérault, et Montpellier concentre à elle seule plus de la moitié de ces créations. Avec cette effervescence entrepreneuriale, le marché de la domiciliation d’entreprise à Montpellier s’est profondément structuré — et les offres disponibles en 2026 n’ont rien à voir avec ce qui existait cinq ans auparavant.
Que vous soyez en train de créer votre SASU, de restructurer votre SARL, ou simplement d’optimiser vos charges en tant qu’auto-entrepreneur, choisir la bonne adresse de domiciliation est une décision stratégique qui vous suivra longtemps. Elle apparaît sur votre Kbis, sur toutes vos factures, et dans tous les registres publics consultables par vos clients, partenaires et investisseurs.
Ce guide complet vous explique tout ce qu’il faut savoir : ce qu’est exactement la domiciliation, les options disponibles à Montpellier, les prix du marché en 2026, les démarches administratives, et notre comparatif des principaux prestataires de la métropole.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’entreprise désigne l’établissement de l’adresse du siège social d’une société à une adresse professionnelle, distincte de l’adresse personnelle du dirigeant. Cette obligation légale s’applique à toutes les formes juridiques : SASU, SAS, SARL, EURL, SA, mais aussi aux micro-entrepreneurs depuis la réforme du statut auto-entrepreneur de 2022.
Le siège social est bien plus qu’une simple adresse postale. C’est le centre administratif et juridique de votre entreprise. Il détermine le tribunal de commerce compétent en cas de litige, le greffe auprès duquel vous déposez vos actes, et l’administration fiscale dont vous dépendez. À Montpellier, le greffe du tribunal de commerce est situé Place du Nombre d’Or à Antigone.
Concrètement, l’adresse de domiciliation apparaît sur :
- Votre extrait Kbis (document officiel d’existence de votre société)
- Toutes vos factures et devis (obligation légale)
- Vos statuts de société
- Votre inscription à l’INSEE et votre numéro SIRET
- Les bases de données publiques comme Infogreffe ou Pappers, consultables par n’importe qui
- Vos échanges avec l’URSSAF, l’administration fiscale, et les organismes sociaux
Cette visibilité publique est ce qui rend la domiciliation chez soi risquée pour la grande majorité des entrepreneurs.
Domiciliation chez soi : les risques souvent sous-estimés
Domicilier son entreprise à son domicile personnel est légalement possible dans la quasi-totalité des cas. C’est gratuit et immédiatement disponible. Mais cette solution comporte des inconvénients importants que beaucoup de créateurs découvrent trop tard.
Votre adresse personnelle devient publique
Dès que votre entreprise est immatriculée, votre adresse personnelle est consultable sur Pappers.fr, Société.com, Infogreffe.fr et d’autres bases de données publiques. N’importe quel concurrent, client mécontent, ou tiers mal intentionné peut connaître votre adresse domicile. Pour les entrepreneurs qui reçoivent des clients à domicile ou dont l’activité génère des conflits potentiels, c’est un vrai problème de sécurité personnelle.
Votre bail peut l’interdire
Si vous êtes locataire, votre bail d’habitation stipule dans la grande majorité des cas que le logement ne peut pas être utilisé à des fins commerciales ou professionnelles. Domicilier votre société à cette adresse peut constituer une violation de votre bail et exposer à une résiliation. Vérifiez systématiquement avant d’immatriculer.
Les banques pro peuvent bloquer
Plusieurs néobanques professionnelles (Qonto, Shine, Revolut Business, Blank) et des banques traditionnelles exigent que l’adresse de siège social soit distincte de l’adresse personnelle du dirigeant. Si vous domiciliez chez vous et tentez d’ouvrir un compte professionnel, vous risquez un refus ou des vérifications supplémentaires qui allongent les délais.
L’image professionnelle en souffre
Dans le monde du B2B montpelliérain, une adresse en appartement dans une résidence HLM ou dans un quartier résidentiel envoie un signal ambigu à vos prospects. À budget égal, une adresse dans une zone d’activités reconnue ou dans un quartier d’affaires renforce la crédibilité de votre offre.
Les 4 types de domiciliation disponibles à Montpellier
1. Les centres de domiciliation agréés (100% digitaux)
Ce sont des prestataires spécialisés qui proposent uniquement une adresse et la gestion du courrier, sans espace physique accessible. Kandbaz, Dom-Montpellier.fr, ou encore Domiciliations.fr entrent dans cette catégorie. Les tarifs débutent à 1€/mois pour les offres d’appel et montent jusqu’à 50€/mois selon les services (scan courrier, transfert, téléphonie).
Ces solutions sont rapides à mettre en place (souvent sous 24h), sans engagement et très flexibles. Leur principale limitation : vous n’avez jamais accès aux locaux. Pas de salle de réunion, pas de bureau pour travailler, pas de communauté.
2. Les pépinières et incubateurs publics
La Métropole de Montpellier et le Département de l’Hérault soutiennent plusieurs structures d’accompagnement à la création : le BIC de Montpellier (Business Innovation Center), les dispositifs d’Agglomération Hérault Méditerranée, ou encore les programmes de la CCI Hérault. Certaines de ces structures proposent une domiciliation dans leur espace, incluse dans leur programme d’accompagnement.
L’avantage : le coût est souvent subventionné ou nul, et l’accompagnement est sérieux. L’inconvénient majeur : l’accès est soumis à sélection, les places sont limitées, et les durées d’hébergement sont généralement plafonnées à 2-3 ans. Si votre projet ne correspond pas aux critères sectoriels ou de maturité, vous serez refusé.
3. Les centres d’affaires et espaces de coworking premium
Des acteurs comme Regus (Port Marianne), Newton Offices ou Flex-O (Saint-Roch, Cambacérès) proposent la domiciliation comme un service complémentaire à leur offre principale de bureaux. La domiciliation est souvent disponible à partir de 49€/mois chez Regus, sans forcément inclure l’accès à l’espace de travail.
Ces solutions conviennent aux entreprises qui ont déjà une activité établie et qui cherchent une adresse premium dans un quartier d’affaires reconnu (Port Marianne, Antigone, Polygone). Les prix de l’immobilier dans ces quartiers se reflètent dans les tarifs des services associés.
4. Les accélérateurs et espaces coworking communautaires
C’est la catégorie dans laquelle s’inscrit THELAB à Lattes. La domiciliation y est couplée à un écosystème actif : espace de coworking de 500m², communauté de startups et d’entrepreneurs, programme d’accélération, événements réguliers. Les tarifs (29€ et 49€/mois) sont dans la même fourchette que les pures domiciliations digitales, mais la valeur apportée est sans commune mesure.
Le marché de la domiciliation à Montpellier en 2026 : analyse des prix
Pour vous aider à vous repérer dans une offre de plus en plus dense, voici les données de prix que nous avons collectées sur le marché montpelliérain en 2026.
| Prestataire | Formule de base | Avec scan courrier | Espace physique |
|---|---|---|---|
| Kandbaz | À partir de 1€/mois | ~15€/mois | Non |
| Dom-Montpellier.fr | 29€/mois | ~45€/mois | Non |
| Espace-Entreprise.pro | ~20€/mois | En option | Salles (sur devis) |
| Regus Montpellier | À partir de 49€/mois | Inclus | Oui (tarif séparé) |
| Newton Offices | Sur devis | Inclus | Oui (tarif séparé) |
| THELAB (Lattes) | 29€/mois | 49€/mois | Oui (coworking) |
Les offres à 1€/mois de Kandbaz sont des prix d’appel qui augmentent significativement dès que vous ajoutez les options indispensables (scan, transfert, téléphonie). Il est rare que la domiciliation utile revienne à moins de 15-20€/mois une fois tous les services additionnels intégrés.
Démarches administratives : comment domicilier votre entreprise à Montpellier
Étape 1 : Signer un contrat de domiciliation
Tout centre de domiciliation agréé doit vous fournir un contrat de domiciliation conforme à la loi du 31 décembre 2012. Ce contrat précise la durée (minimum 3 mois selon la loi, mais beaucoup de prestataires proposent du sans engagement), les obligations de chaque partie, les modalités de résiliation, et les services inclus. Vérifiez que votre prestataire est bien agréé auprès de la préfecture de l’Hérault — condition obligatoire pour que votre domiciliation soit valide.
Étape 2 : Rassembler les documents
Pour constituer votre dossier de domiciliation, vous aurez besoin de :
- Copie recto-verso d’une pièce d’identité en cours de validité (CNI ou passeport)
- Justificatif de domicile personnel de moins de 3 mois
- Pour une société existante : Kbis de moins de 3 mois
- Pour une création : formulaire M0 (SASU/SAS), M0 SARL ou déclaration d’auto-entrepreneur
- Statuts de la société signés (pour les sociétés)
- Attestation de non-condamnation du dirigeant
Étape 3 : Obtenir l’attestation de domiciliation
Une fois le contrat signé et le dossier complet remis, le centre de domiciliation vous délivre une attestation de domiciliation. Ce document est ce que vous présenterez au greffe du tribunal de commerce de Montpellier pour votre immatriculation, ou à votre banque pour l’ouverture d’un compte professionnel.
Chez THELAB, cette attestation est délivrée sous 24h après réception des documents complets. Elle est utilisable immédiatement pour toutes vos démarches administratives.
Étape 4 : Immatriculation au greffe de Montpellier
L’immatriculation se fait en ligne sur le Guichet Unique des formalités d’entreprise (formalites.entreprises.gouv.fr), qui remplace depuis 2023 les anciens CFE (Centre de Formalités des Entreprises). Le dépôt en ligne est obligatoire. Comptez 1 à 3 jours ouvrés pour l’obtention du Kbis définitif après dépôt d’un dossier complet.
Transfert de siège social : comment ça se passe ?
Si vous souhaitez transférer votre siège social vers une nouvelle adresse (par exemple, quitter votre domicile pour domicilier chez THELAB), la démarche consiste à :
- Décider du transfert en assemblée générale ou par décision du dirigeant unique (selon vos statuts)
- Modifier vos statuts pour y intégrer la nouvelle adresse
- Déposer le formulaire M2 (modification) auprès du greffe via le Guichet Unique
- Publier un avis de modification dans un journal d’annonces légales de l’Hérault
Le coût total d’un transfert de siège social est d’environ 150 à 250€ (greffe + JAL). Les délais sont de 1 à 2 semaines pour obtenir le Kbis mis à jour.
Pourquoi Lattes est une adresse stratégique pour les entreprises du bassin montpelliérain
Beaucoup d’entrepreneurs pensent automatiquement « Montpellier centre » quand ils cherchent une adresse professionnelle. Pourtant, Lattes (34970) présente plusieurs atouts souvent sous-estimés.
Lattes est directement adjacent à Montpellier — la limite communale se situe à quelques centaines de mètres à peine du quartier Port Marianne. L’adresse reste dans le département 34 et dans l’aire d’attraction de Montpellier, reconnue comme telle par toutes les administrations, banques et plateformes. Pour un client parisien ou international, la différence entre « Montpellier » et « Lattes » n’a aucune signification — les deux sont dans la même agglomération.
En revanche, pour les entrepreneurs qui vivent au sud de Montpellier — à Pérols, Palavas-les-Flots, Mauguio, Lunel, ou même dans la Grande-Motte — Lattes est bien plus pratique que le centre de Montpellier. L’accès à l’A9 est immédiat depuis le quartier du Puech Radier, et le parking privé gratuit de THELAB évite les galères de stationnement en centre-ville.
THELAB : la domiciliation au sein d’un accélérateur de startups
Ce qui distingue fondamentalement THELAB des autres prestataires de domiciliation à Montpellier, c’est le contexte dans lequel s’inscrit ce service. THELAB n’est pas un centre de domiciliation qui a ajouté un espace coworking pour compléter son offre. C’est un accélérateur de startups — programme jointhelab.io — qui propose la domiciliation comme porte d’entrée dans son écosystème.
Depuis son ouverture en 2023, THELAB a accompagné plus de 50 entreprises sur leurs enjeux de croissance commerciale, de structuration, et de levée de fonds. La communauté actuelle comprend des freelances, des startups en phase d’amorçage, des PME en croissance et des consultants indépendants — tous dans des secteurs variés (tech, marketing, immobilier, fintech, medtech).
Choisir THELAB pour domicilier votre entreprise, c’est rejoindre cet écosystème. Vous ne payez pas 29€ pour une boîte aux lettres — vous payez 29€ pour une adresse professionnelle ET pour intégrer un réseau d’entrepreneurs actifs dans l’agglomération montpelliéraine.
Les formules de domiciliation au THELAB
Domiciliation Essentielle — 29€/mois sans engagement
La formule de base inclut l’adresse au 260 rue du Puech Radier, 34970 Lattes, valide pour toutes vos démarches administratives (Kbis, INSEE, URSSAF, impôts, banques). La réception de votre courrier et de vos colis est assurée aux heures d’ouverture. Vous recevez une notification par email dès qu’un courrier vous est adressé. L’attestation de domiciliation vous est délivrée sous 24h.
Domiciliation + Scan — 49€/mois sans engagement
Tout ce qu’inclut la formule Essentielle, plus le scan de votre courrier. Dès qu’une lettre vous est adressée, elle est ouverte, numérisée et envoyée en PDF à votre adresse email. Vous pouvez traiter votre courrier professionnel de n’importe où, sans avoir à vous déplacer. Idéal pour les entrepreneurs souvent en déplacement ou qui travaillent en nomadisme digital.
Domiciliation et ouverture de compte professionnel : ce que vous devez savoir
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est obligatoire pour les sociétés (SASU, SAS, SARL) dès la constitution — vous en avez besoin pour déposer le capital social avant même d’avoir votre Kbis. Pour les auto-entrepreneurs, c’est obligatoire au-delà de 10 000€ de CA annuel depuis la loi PACTE.
Voici comment les principales banques traitent une adresse de domiciliation professionnelle :
- Qonto : Accepte les adresses de domiciliation, demande l’attestation de domiciliation + contrat
- Shine : Idem, traitement rapide sur présentation des documents
- Revolut Business : Accepte, peut demander des justificatifs complémentaires
- Crédit Agricole / Société Générale : Acceptent sur présentation du contrat de domiciliation
- BNP Paribas / CIC : Acceptent, parfois avec un entretien préalable en agence
L’attestation de domiciliation délivrée par THELAB est acceptée sans condition par l’ensemble de ces établissements.
Combiner domiciliation et coworking : le calcul économique
Pour un freelance ou un fondateur de startup, voici comment se comparent les deux approches sur une base mensuelle :
Solution A : Domiciliation pure (digital) + télétravail à domicile
Domiciliation : 15-30€/mois. Aucune charge de coworking. Coût : 15-30€/mois. Mais : isolement total, pas de salle de réunion pour les clients, aucun réseau professionnel.
Solution B : Domiciliation THELAB + coworking ponctuel
Domiciliation Essentielle : 29€/mois. Accès coworking à la journée (2-3 jours/mois) : 50-75€. Coût total : 79-104€/mois. Vous avez une adresse pro, la réception courrier, des journées de travail en coworking avec accès aux salles de réunion, et vous intégrez une communauté active.
Solution C : Domiciliation + abonnement coworking mensuel
Domiciliation Essentielle : 29€/mois. Open space mensuel : 249€ HT/mois. Total : ~278€ HT/mois. Pour ce prix, vous avez une adresse pro + accès illimité à 500m², WiFi 10Gb, parking gratuit, salles de réunion et une communauté de startups actives — sans les contraintes d’un bail commercial classique.
Key Takeaways
• La domiciliation est obligatoire pour toutes les formes d’entreprise, y compris les auto-entrepreneurs depuis 2022. Éviter de domicilier chez soi protège votre vie privée et renforce votre crédibilité.
• Les prix à Montpellier varient de 1€/mois (offre d’appel Kandbaz) à 50€+/mois pour des solutions premium. La plupart des offres vraiment utiles se situent entre 20 et 50€/mois.
• La domiciliation à Lattes (34970) est une alternative stratégique au centre de Montpellier : même reconnaissance administrative, meilleur accès depuis le sud de l’agglomération, parking gratuit.
• THELAB se distingue par la combinaison domiciliation + coworking + communauté startup au même tarif que les pure players digitaux.
• Le transfert de siège social est une démarche simple et peu coûteuse (150-250€) si vous souhaitez changer d’adresse après votre création.
FAQs
Q1. La domiciliation à Lattes est-elle vraiment acceptée pour le Kbis ?
Oui. Le Kbis indique l’adresse complète — 260 rue du Puech Radier, 34970 Lattes — qui est une adresse légalement valide dans le département 34. Elle est acceptée par le greffe de Montpellier sans restriction.
Q2. Quelle est la différence entre domiciliation et bail commercial ?
Un bail commercial vous loue un espace physique que vous occupez exclusivement. La domiciliation vous fournit uniquement une adresse administrative — vous ne disposez pas d’un bureau privatif en permanence. C’est nettement moins cher (29€ vs 500€+/mois), mais vous n’avez pas de bureau fixe sans abonnement coworking associé.
Q3. Peut-on recevoir des colis au THELAB ?
Oui. La réception de courrier et de colis est incluse dans les formules de domiciliation THELAB. Vous êtes notifié par email et pouvez venir récupérer vos envois aux heures d’ouverture.
Q4. La domiciliation est-elle déductible fiscalement ?
Oui. Les frais de domiciliation sont des charges professionnelles déductibles, au même titre que n’importe quel loyer ou frais de bureau. Pour les auto-entrepreneurs au régime micro, ils sont couverts par l’abattement forfaitaire.
Q5. Combien de temps faut-il pour obtenir l’attestation de domiciliation ?
Chez THELAB, l’attestation est délivrée sous 24h après réception du dossier complet. Vous pouvez ensuite l’utiliser immédiatement pour vos démarches d’immatriculation ou d’ouverture de compte.
Références
[1] — Greffe du tribunal de commerce de Montpellier : greffe-tc-montpellier.fr
[2] — Guichet Unique des formalités d’entreprise : formalites.entreprises.gouv.fr
[3] — INSEE, statistiques de création d’entreprises en Hérault 2023 : insee.fr
[4] — Loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 relative aux centres de domiciliation
[5] — THELAB Domiciliation : thelab-coworking.com/domiciliation-montpellier/
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