Checklist post création SAS Montpellier (J+1 à J+90)

Création entrepriseMis à jour le 12 mai 202614 min de lecture

Ta SAS est immatriculée. Le K bis vient d’arriver dans ta boîte mail. Tu te dis « c’est bon, je suis lancé, je peux me concentrer sur le business ». Faux. Les quatre vingt dix premiers jours après immatriculation sont les plus denses administrativement. Si tu en rates trois ou quatre points clés, tu te retrouves à régulariser dans six mois avec vingt mille euros d’amendes ou de retards évitables.

Voilà la checklist exacte, classée par urgence, qu’on déroule à TheLab Sprint avec les founders du programme. Imprime, coche, signe.

La première semaine, J+1 à J+7

Cinq actions vitales à faire dans les sept premiers jours.

Action numéro un, récupérer le K bis et le numéro SIREN. Délai 3 à 7 jours après dépôt au Greffe. Tu vérifies sur infogreffe.fr que ton SIREN est bien activé. Si rien n’apparaît au bout d’une semaine, tu relances le Greffe de Montpellier par téléphone.

Action numéro deux, ouvrir le compte bancaire pro. Si tu ne l’as pas déjà fait pendant la procédure de création, fais le tout de suite. Le K bis est obligatoire pour finaliser l’ouverture. Trois options principales en 2026. Qonto, setup en 3 à 5 jours, 100 pour cent en ligne, intégrations comptables propres, entre 14 et 49 euros par mois. Shine, focus indépendants, entre 9 et 29 euros mensuel. Banques traditionnelles (Crédit Agricole, BNP, Société Générale Pro), 10 à 15 jours pour l’ouverture, entre 15 et 40 euros par mois mais crédibilité bancaire utile pour la levée future. Recommandation TheLab, démarre sur Qonto ou Shine, et ouvre un compte traditionnel en plus quand tu lèves ta seed (les VCs préfèrent voir la trésorerie dans une banque classique).

Action numéro trois, souscrire la RC Pro et l’assurance entreprise. C’est obligatoire dès le premier jour si tu fais du B2B ou si tu manipules des données clients. La RC Pro basique (SaaS B2B sans data sensible) coûte 300 à 600 euros par an. La RC Pro plus cyber (SaaS avec data clients) tourne entre 800 et 1 500 euros annuel. Si tu as des bureaux physiques, ajoute une multirisque locaux à 400 à 800 euros par an. Les assureurs qui travaillent bien avec les startups Mtp sont Hiscox, Stello, Insurly, Acheel, Allianz.

Action numéro quatre, acheter le nom de domaine et héberger l’email pro. Domaine .com ou .fr, 10 à 15 euros par an chez OVH, Gandi ou Namecheap. Email professionnel « contact@tonnomdestartup.com », entre 5 et 12 euros par mois et par boîte chez Google Workspace ou Microsoft 365. Le red flag classique, avoir un email « tastartup@gmail.com » au lieu d’un email pro. Tu perds ta crédibilité dès le premier mail commercial.

Action numéro cinq, déclarer le bénéficiaire effectif au Greffe. Obligation légale dans les trente premiers jours après immatriculation. Coût 25 euros. Si tu oublies, tu encours une amende jusqu’à 7 500 euros plus un risque pénal pour le dirigeant. Souvent l’avocat ou la plateforme légale qui a créé la SAS fait la déclaration en même temps. À vérifier explicitement.

Le premier mois, J+8 à J+30

Cinq actions structurantes à boucler avant la fin du premier mois.

Choisir et signer avec un expert comptable. Ne fais pas la comptabilité toi même au delà des trois premiers mois. Le risque d’erreur sur la TVA, l’IS, les charges sociales est trop élevé pour un founder qui veut se concentrer sur son business. Tarifs Montpellier 2026, un cabinet généraliste startup demande entre 800 et 1 500 euros HT par an pour un CA inférieur à 50 000 euros. Un cabinet spécialisé startup ou SaaS facture entre 1 500 et 3 500 euros HT annuel. À demander quand tu rencontres un comptable. Combien de clients startups en portefeuille ? Tu gères les BSPCE et les levées de fonds ? Quel outil collaboratif utilises tu (Pennylane, Tiime, Dougs, Indy) ?

Choisir l’outil de comptabilité collaboratif. Si ton comptable utilise un outil moderne, tu vois toutes les opérations en temps réel. Le standard en 2026 sur les startups B2B Mtp, c’est Pennylane ou Dougs. Demande à ton comptable, et si lui n’utilise pas d’outil moderne, change de comptable.

Créer la mutuelle d’entreprise obligatoire. Obligatoire dès le premier salarié, donc toi en tant que président de SAS assimilé salarié. Cotisation environ 30 à 50 euros par mois et par salarié. Assureurs courants, Alan, Henner, Verlingue, Malakoff Humanis.

S’inscrire au registre des prestataires de services obligatoires. DSN (Déclaration Sociale Nominative) obligatoire mensuellement dès le premier salarié. URSSAF, déclaration automatique post immatriculation, tu vérifies que tu as bien reçu le courrier d’inscription. CRPCEN ou IRCEM selon le métier, rare en startup.

RGPD, créer le registre des traitements de données. Obligatoire dès le premier client. Coût zéro si tu fais toi même avec le template CNIL gratuit, ou 500 à 2 000 euros si tu fais appel à un avocat data privacy. L’action concrète, créer un fichier Excel ou Notion qui liste les données collectées, leur finalité, leur durée de conservation, et les sous traitants impliqués (Google Analytics, Stripe, HubSpot, etc.).

Le deuxième mois, J+31 à J+60

Phase de structuration concrète de ton outillage et de ta présence en ligne.

Mettre en place le stack outils SaaS minimum. Pour un solo founder, ça tourne entre 50 et 200 euros par mois. Pour une équipe de 3 à 5 personnes, entre 200 et 600 euros mensuel. Les indispensables. Notion ou Google Workspace pour le doc collaboratif, 8 à 15 euros par user. Slack pour la communication interne, 7 à 12 euros par user. HubSpot Free, Folk ou Pipedrive pour le CRM, 0 à 50 euros. Brevo ou Resend pour l’email transactionnel, 0 à 50 euros. Figma pour la conception, 12 à 15 euros par user. Google Drive inclus dans Workspace. 1Password Team pour la gestion mots de passe, 8 euros par user. Google Meet inclus dans Workspace pour la visio.

Mettre en ligne les mentions légales, CGV et politique cookies sur le site web. Obligatoire dès la mise en ligne. Les mentions légales doivent inclure raison sociale, SIREN, adresse, dirigeant, hébergeur, contact RGPD. Les CGV sont indispensables si tu vends en ligne. Fais valider par un avocat si tu doutes, ça coûte 300 à 800 euros. La politique cookies, c’est bandeau plus opt in obligatoire si tu utilises Google Analytics ou un autre tracking. Solutions plug and play à 10 à 30 euros par mois, Axeptio, Tarteaucitron, Cookiebot.

Choisir le régime TVA et anticiper la première déclaration. Selon ton CA prévisionnel et ton régime fiscal. Franchise en base TVA si tu fais moins de 36 800 euros de prestations ou 91 900 euros de marchandises, pas de TVA collectée ni déduite, mention obligatoire sur factures « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Régime simplifié, déclaration annuelle avec acomptes semestriels. Régime réel normal, déclaration mensuelle ou trimestrielle. Première déclaration entre J plus 45 et J plus 90 selon le régime, à confier à ton expert comptable.

Candidater à un programme accélérateur si applicable. Si tu vises une levée seed dans les dix huit mois, ce moment est le meilleur pour postuler. Cycle classique. Candidature 2 à 4 semaines. Programme TheLab Sprint 8 semaines. Demo Day plus comité pitch une semaine. Premiers contacts investisseurs 4 à 8 semaines. Levée seed 4 à 8 mois après le programme. Pour candidater à TheLab Sprint, c’est sur la page accélérateur startup Montpellier (zéro pour cent de prise de capital).

S’inscrire à la French Tech Méditerranée. Gratuit. Tu accèdes à l’annuaire startups Mtp, aux événements de l’écosystème (à Bordeaux, Sète, Montpellier), au réseau founders, et à un accès facilité aux fonds régionaux et à la BPI. Inscription via lafrenchtech-mediterranee.com.

Le troisième mois, J+61 à J+90

Phase de premiers bilans et préparation des étapes suivantes.

Faire ta première clôture trimestrielle comptable. Ton comptable doit produire trois documents. Bilan intermédiaire au 31 mars (actif et passif). Compte de résultat du premier trimestre. Tableau de bord avec les KPIs financiers principaux. C’est aussi l’occasion de faire le premier dashboard board si tu as déjà des investisseurs au capital.

Si tu lèves dans les 6 prochains mois, préparer la data room. La structurer dès maintenant te fait gagner du temps précieux quand un VC dira « envoie moi ta data room sous 48h ». Tu peux dupliquer la version pré remplie qu’on partage dans le template business plan startup Montpellier. Mauvais timing classique, attendre « le mois où je vais lever » pour commencer la data room. C’est trop tard, tu vas bricoler et ça se verra.

Mettre en place le suivi des KPIs business. Pour un SaaS B2B post création, les minimums à suivre. MRR (monthly recurring revenue). New MRR versus churned MRR. CAC (coût d’acquisition client). Pipeline value (deals en cours). Burn rate mensuel. Runway en mois de cash restant. Outils possibles, Notion plus Google Sheets pour démarrer, ou plus sophistiqué avec Mosaic, Causal, Pry Financials une fois post seed.

Évaluer le besoin d’un plan BSPCE pour les premiers employés. Si tu vas embaucher dans les six premiers mois, le BSPCE (Bon de Souscription de Parts de Créateur d’Entreprise) est un outil de rémunération incentive non soumis à charges sociales. Conditions, société de moins de 15 ans, cotée ou non, salarié bénéficiaire (pas un freelance). Setup BSPCE chez un avocat, compter 2 000 à 5 000 euros pour la création du plan plus l’AG des associés. À TheLab Sprint, on conseille de plafonner les BSPCE à 10 pour cent du capital, réservés aux 5 à 10 premiers employés clés.

Faire ta première négociation client significative. À J plus 90, tu devrais avoir signé au moins un contrat commercial si tu es B2B, ou au moins 10 ventes si tu es DTC. Si rien ne s’est passé côté revenue, c’est red flag sérieux. Diagnostic à faire en urgence. Produit pas prêt ? Message confus ? Canal d’acquisition non identifié ? Voir les 10 erreurs qui plantent une startup à Montpellier pour les diagnostics les plus fréquents.

Le calendrier consolidé en 30 actions clés

Pour avoir la vue d’ensemble à imprimer, voilà le planning compressé.

J plus 1, récupérer K bis et SIREN. J plus 2, ouvrir le compte bancaire pro. J plus 3, souscrire la RC Pro. J plus 5, acheter nom de domaine plus email pro. J plus 10, déclarer le bénéficiaire effectif au Greffe.

J plus 15, signer avec un expert comptable. J plus 20, setup de l’outil comptable collaboratif. J plus 22, créer la mutuelle d’entreprise. J plus 25, vérifier DSN et URSSAF. J plus 28, créer le registre des traitements RGPD.

J plus 35, déployer le stack outils SaaS. J plus 40, publier mentions légales, CGV et politique cookies. J plus 45, choix du régime TVA. J plus 50, candidature TheLab Sprint si levée prévue. J plus 55, inscription French Tech Méditerranée.

J plus 60, premier point comptable mensuel. J plus 65, mise en place des KPIs board. J plus 70, préparation de la data room si levée à moins de 6 mois. J plus 75, évaluation du plan BSPCE pour premiers salariés. J plus 80, signer le premier contrat client commercial. J plus 85, première clôture trimestrielle. J plus 90, bilan des 90 jours et plan des 6 mois suivants.

Questions fréquentes

Combien coûte la première année d’une SAS à Montpellier ?

Hors salaires, compter entre 7 500 et 15 000 euros la première année. Décomposition typique. Création initiale entre 1 500 et 4 000 euros. Domiciliation et email pro environ 400 euros annuel. Comptable entre 1 000 et 3 000 euros. Mutuelle obligatoire 400 à 600 euros. RC Pro 400 à 800 euros. Outils SaaS 1 200 à 3 600 euros. Frais bancaires 200 à 500 euros. Marges et imprévus 1 500 à 2 500 euros.

À quel moment embaucher son premier salarié ?

Si tu n’as pas levé, attends d’avoir un MRR supérieur à 8 000 à 10 000 euros, ce qui te permet de te payer 35 000 euros par an tout en embauchant quelqu’un au même niveau sans craquer. Si tu as levé ta seed, la règle empirique est une embauche par tranche de 200 000 à 300 000 euros levés. Si tu lèves 800 000 euros, embauche maximum trois ou quatre personnes sur dix huit mois.

Quand obtenir un VAT ID européen ?

Si tu vends à des entreprises dans d’autres pays de l’Union Européenne, tu dois demander un numéro de TVA intracommunautaire dès la première vente cross border. La demande passe automatiquement par ton expert comptable au moment de l’immatriculation TVA.

Faut il un avocat ou une plateforme légale pour la création ?

Avocat dans trois cas. Tu as deux cofondateurs ou plus. Tu prévois une levée seed dans les vingt quatre mois. Ton activité est complexe (deeptech, fintech régulée, healthtech). Plateforme légale dans trois cas inverses. Tu es solo founder en SASU. Tu n’as pas de levée prévue. Ton activité est simple (e commerce, consulting, freelance pur).

Combien de temps avant la première facture client ?

Idéalement entre J plus 30 et J plus 60 post création. Si tu n’as pas facturé un seul euro à J plus 90, il y a red flag sérieux sur ton product market fit. Diagnostic immédiat à faire avant J plus 120.

Programme TheLab Sprint pour structurer ta première année

Si tu es entre J plus 30 et J plus 90 et que tu veux structurer tes dix huit prochains mois sérieusement, c’est la fenêtre idéale pour candidater à TheLab Sprint. On revoit ensemble ton statut juridique en semaine deux, ton business plan en semaine trois et quatre, ta stratégie d’acquisition en semaines cinq et six, et tu pitch devant 120 investisseurs en semaine huit.

Voir le programme accélérateur

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