La location d’un bureau en coworking ne se résume pas à un simple choix de lieu de travail flexible et dynamique. Pour les chefs d’entreprise, freelances, startups, TPE et PME, le coworking offre aussi des avantages fiscaux significatifs. Ceux-ci peuvent alléger les coûts de fonctionnement.
Dans cet article, nous explorons comment la location d’un espace de coworking, comme ceux proposés par TheLab à Montpellier, peut vous aider à optimiser votre fiscalité.
Vous pouvez bénéficier de la déduction des charges, de la récupération de la TVA, et de diverses aides disponibles pour les entreprises.
1. Déduction des charges : optimiser vos frais professionnels
L’un des principaux avantages fiscaux de la location d’un bureau en coworking est la possibilité de déduire les charges liées à cette location de vos revenus professionnels. Cela peut représenter une économie substantielle pour les indépendants et les entreprises.
Déduction des loyers et services
Les frais de location d’un bureau en coworking sont considérés comme des charges d’exploitation.
Que vous soyez en société (SARL, SAS, EURL) ou indépendant, vous pouvez déduire ces dépenses de votre chiffre d’affaires imposable. Cela réduit ainsi votre base d’imposition.
Cela inclut non seulement le loyer du bureau, mais aussi les services associés, tels que l’accès à internet, l’utilisation des salles de réunion, et les frais de gestion.
Statistique : Selon une étude de INSEE, les entreprises qui optimisent la déduction de leurs charges professionnelles économisent en moyenne 10 à 15% sur leur base imposable annuelle.
Déduction des charges annexes
Au-delà du loyer, d’autres charges peuvent être déductibles, comme les frais de restauration si vous utilisez les services de restauration d’un coworking comme TheLab.
De plus, les frais liés aux équipements mis à disposition (imprimantes, scanners) peuvent également être pris en compte. Cela réduit encore davantage vos coûts imposables.
Un avantage pour les freelances et micro-entrepreneurs
Pour les freelances et micro-entrepreneurs, qui ont souvent des revenus fluctuants, cette déduction peut s’avérer particulièrement avantageuse.
En coworking, vous accédez à des équipements haut de gamme sans supporter les coûts fixes d’un bureau traditionnel, tout en bénéficiant des mêmes avantages fiscaux.
2. Récupération de la TVA : une économie sur les coûts de location
Un avantage méconnu de la location en coworking est la possibilité de récupérer la TVA sur les loyers et services facturés. Cela réduit significativement les coûts globaux de fonctionnement pour les entreprises assujetties à la TVA.
TVA récupérable sur les loyers et services
Dans un espace de coworking comme TheLab, les loyers facturés sont soumis à la TVA. Pour les entreprises assujetties à la TVA, cette taxe est récupérable, ce qui représente une économie directe de 20% sur les frais engagés.
Cela inclut les loyers des bureaux, l’accès aux salles de réunion, et même les services additionnels comme les impressions ou les repas d’affaires.
Statistique : Une étude de KPMG indique que les entreprises qui récupèrent systématiquement la TVA sur leurs frais de location économisent en moyenne 20 à 25% sur leurs coûts de fonctionnement.
Conditions de récupération de la TVA
Pour récupérer la TVA, votre entreprise doit être assujettie et déclarée à la TVA. Il est important de conserver toutes les factures fournies par votre espace de coworking, qui doivent mentionner distinctement le montant de la TVA. TheLab vous fournit des factures détaillées et conformes pour faciliter ce processus.
Une gestion simplifiée de la TVA
Le coworking simplifie également la gestion administrative de la TVA. Avec des factures uniques et claires regroupant tous les services utilisés, vous gagnez du temps dans la gestion de vos déclarations fiscales.
C’est un avantage pour les petites structures qui manquent souvent de ressources administratives.
3. Aides aux entreprises : des dispositifs pour alléger vos charges
En plus de la déduction des charges et de la récupération de la TVA, les entreprises peuvent bénéficier de diverses aides financières en s’installant dans un espace de coworking. Ces aides encouragent l’entrepreneuriat, l’innovation, et le développement des petites entreprises.
Subventions pour l’installation et l’aménagement
Certaines collectivités locales, comme la région Occitanie, proposent des subventions pour les entreprises qui s’installent dans des espaces de coworking.
Ces aides peuvent couvrir une partie des frais d’installation, notamment pour les startups et jeunes entreprises. Elles permettent de bénéficier d’un environnement de travail professionnel sans supporter des coûts élevés de location.
Aides à la transformation numérique
Les espaces de coworking comme TheLab sont des lieux favorables à l’innovation numérique. De nombreuses aides sont disponibles pour les entreprises qui investissent dans des équipements digitaux ou adoptent de nouvelles technologies.
Utiliser un coworking peut ainsi être un atout pour bénéficier de ces dispositifs de soutien, tout en réduisant vos frais généraux.
Crédit d’impôt pour la formation
Enfin, si votre entreprise utilise les services de formation proposés dans les espaces de coworking, comme des ateliers ou des sessions de coaching, vous pouvez bénéficier du crédit d’impôt pour la formation des dirigeants ou de vos salariés. Ce crédit d’impôt permet de réduire encore plus vos coûts de fonctionnement tout en investissant dans les compétences de votre équipe.
Statistique : D’après une étude de Bpifrance, 45% des TPE et PME qui bénéficient d’aides à la formation estiment que cela a un impact direct sur leur compétitivité et leur croissance.
Conclusion et appel à l’action
La location d’un bureau en coworking offre bien plus que de la flexibilité et un environnement de travail stimulant. Elle permet aussi de réaliser des économies fiscales significatives.
En optimisant la déduction de vos charges, en récupérant la TVA, et en profitant des aides disponibles, vous pouvez réduire vos coûts tout en bénéficiant d’un cadre professionnel moderne.
Prêt à découvrir tous les avantages fiscaux du coworking ? Contactez-nous dès aujourd’hui chez TheLab pour en savoir plus sur nos offres et comment nous pouvons vous aider à optimiser vos frais professionnels.
